Giấy phép lao động là tài liệu pháp lý quan trọng để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với mục tiêu đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp, giấy phép lao động không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trong bài viết này, SAF sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ về các quy định liên quan đến giấy phép lao động tại Việt Nam.
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép này ghi rõ các thông tin về người lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động, vị trí làm việc và thời gian làm việc.
Người lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện đúng công việc được ghi trong giấy phép. Nếu không, việc làm đó sẽ bị coi là vi phạm pháp luật Việt Nam.
Nội dung bài viết
Đối tượng được cấp giấy phép lao động
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau đây được cấp giấy phép lao động:
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới các hình thức:
- Thực hiện hợp đồng lao động.
- Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
- Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hoặc tham gia các dự án, gói thầu.
- Tình nguyện viên, chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật.
- Các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:
- Doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh, nhà thầu.
- Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế.
- Các cơ sở giáo dục, tổ chức sự nghiệp, tổ chức hành nghề luật sư.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Không phải tất cả người lao động nước ngoài tại Việt Nam đều cần giấy phép lao động. Một số trường hợp đặc biệt được miễn giấy phép, nhưng vẫn cần xác nhận miễn trừ. Cụ thể:
- Người lao động làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm.
- Thành viên Hội đồng quản trị hoặc cổ đông góp vốn tại doanh nghiệp Việt Nam.
- Chuyên gia thực hiện các dự án thuộc thẩm quyền Chính phủ.
- Giáo viên, tình nguyện viên, hoặc người làm việc tại các tổ chức quốc tế được công nhận.
Quy trình xin giấy phép lao động
Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Trước ít nhất 15 ngày, doanh nghiệp cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Giấy khám sức khỏe (trong vòng 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp (không quá 6 tháng).
- Bản sao công chứng hộ chiếu và visa.
- Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn (bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm).
- Ảnh 4×6 (nền trắng, không đeo kính).
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu công việc.
Bước 4: Nhận giấy phép lao động
- Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động
- Hồ sơ từ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự: Các tài liệu như bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm cần được dịch sang tiếng Việt và chứng thực hợp pháp trước khi nộp.
- Đảm bảo nộp đúng hạn: Hồ sơ cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động bắt đầu làm việc.
- Gia hạn giấy phép đúng hạn: Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn nếu tiếp tục làm việc.
Rủi ro khi không có giấy phép lao động
- Đối với người lao động: Làm việc không có giấy phép lao động hoặc không thực hiện đúng công việc trong giấy phép có thể bị phạt hành chính hoặc trục xuất.
- Đối với doanh nghiệp: Tuyển dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hoặc không tuân thủ quy định pháp luật có thể bị phạt nặng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Tại sao nên chọn dịch vụ của SAF?
Việc xin giấy phép lao động đòi hỏi phải tuân thủ chặt chẽ các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng, chính xác, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của SAF.
SAF cam kết:
- Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép.
- Xử lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.