Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh (HKD) sang doanh nghiệp (DN) không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mở ra cơ hội lớn để mở rộng kinh doanh. Đặc biệt, trong bối cảnh hiện nay, các HKD, nhất là những cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, Tiki, đang phải đối mặt với các quy định thuế ngày càng rõ ràng và chặt chẽ.
Theo công văn số 1357/TCT-DNNCN của Tổng Cục Thuế ban hành ngày 02/04/2024, cơ quan chức năng đã yêu cầu rà soát và khảo sát doanh thu của các HKD, cá nhân kinh doanh để đánh giá lại doanh thu thực tế phát sinh và mức thuế phải đóng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
Tuy nhiên, nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn e ngại thực hiện chuyển đổi do các trở ngại như: thiếu hiểu biết về mô hình tổ chức, vận hành và quản lý doanh nghiệp; lo ngại về sự phức tạp của hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế so với hình thức đóng thuế khoán quen thuộc. Ngoài ra, các chi phí gia tăng như kế toán, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động cũng là rào cản lớn. Đặc biệt, vấn đề hàng hóa đầu vào thường không có hóa đơn trong khi đầu ra cần xuất hóa đơn đầy đủ khiến nhiều người lo lắng sẽ phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn.
Bên cạnh đó, một số chủ hộ kinh doanh còn chưa nắm rõ thủ tục chuyển đổi hoặc lo ngại về chi phí, thời gian và tính phức tạp của quá trình này. Những yếu tố này đã khiến nhiều HKD chần chừ trong việc chuyển đổi mô hình kinh doanh lên doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Lợi ích khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Dù có những lo ngại, việc chuyển đổi mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Thủ tục chuyển đổi đơn giản: Hộ kinh doanh không cần giải thể, chỉ cần chuyển trực tiếp lên loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần.
- Hưởng nhiều ưu đãi từ nhà nước: Miễn phí thành lập doanh nghiệp, miễn phí đăng ký con dấu.
- Mở rộng quy mô kinh doanh: Có thể tuyển dụng nhiều nhân viên, mở rộng địa điểm kinh doanh và chi nhánh.
- Cải thiện uy tín và cơ hội vay vốn: Doanh nghiệp dễ tiếp cận các nguồn vay ưu đãi và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
- Hỗ trợ kê khai và nộp thuế: Các thủ tục kê khai và nộp thuế đã được số hóa, giảm thiểu thời gian và công sức.
- Lợi ích thuế:
- Doanh nghiệp chỉ khai thuế thu nhập 1 lần/năm, thuế GTGT 4 lần/năm.
- Không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nếu kinh doanh thua lỗ và được chuyển lỗ trong 5 năm tiếp theo.
- Được hoàn thuế GTGT với hàng xuất khẩu hoặc dự án đầu tư.
Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục chuyển đổi gồm các bước sau:
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức liên quan.
- Nộp hồ sơ: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
- Thời gian giải quyết: Trong 2 ngày làm việc kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng khi chuyển đổi
- Mã số thuế: Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ bị hủy, thay thế bằng mã số thuế doanh nghiệp.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Hộ kinh doanh phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đổi, nếu không, doanh nghiệp mới sẽ kế thừa nghĩa vụ này.
- Chịu trách nhiệm pháp lý: Chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản với các khoản nợ chưa thanh toán trước khi chuyển đổi.
Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại SAF – Chỉ 2 triệu đồng, thủ tục nhanh gọn trong 3-5 ngày
Công ty TNHH tư vấn thuế SAF tự hào mang đến giải pháp toàn diện giúp các hộ kinh doanh dễ dàng chuyển đổi thành doanh nghiệp với chi phí hợp lý chỉ 2 triệu đồng. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo:
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng: Thời gian xử lý chỉ từ 3-5 ngày làm việc, tối ưu hóa quy trình để khách hàng tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ trọn gói: Bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan chức năng.
- Miễn phí tư vấn pháp lý: Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy định, nghĩa vụ thuế và các vấn đề cần lưu ý trong quá trình chuyển đổi.
- Uy tín, chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước chuyển đổi.
Với SAf, việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt!
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp không chỉ là bước tiến cần thiết để mở rộng kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và bền vững hơn. Hãy tìm hiểu kỹ và tận dụng các chính sách hỗ trợ từ nhà nước để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi.